Acces la resursele firmei, de oriunde lucrează echipa ta
Fără fișiere trimise pe WhatsApp, fără e-mailuri cu versiuni diferite, fără deplasări inutile între sedii
- Angajații care lucrează în sedii secundare, de acasă sau în deplasare accesează serverul ca și cum ar fi la birou
- Aceleași aplicații și informații disponibile în toate locațiile
- Conexiunea securizată este configurată și administrată integral de IT Consultant
CE INCLUDE SERVICIUL
Acces la resursele firmei, indiferent de locație
Acces la foldere și date de pe server
Documentele rămân într-un singur loc, iar echipa lucrează cu aceeași informație, indiferent de locație.
Acces la aplicațiile firmei
Programele utilizate în activitatea zilnică pot fi accesate din alte locații, fără schimbări în modul de lucru al echipei.
Controlul accesului utilizatorilor
Fiecare utilizator primește acces doar la resursele necesare activității sale, iar accesul poate fi retras rapid atunci când este nevoie.
Situații concrete
Când devine necesară conectarea punctelor de lucru
Fără acces configurat
Sediul secundar funcționează separat
Accesul la documentele și aplicațiile firmei este limitat sau depinde de colegii din sediul principal. Fișierele sunt trimise între locații, iar unele probleme necesită intervenții la fața locului.
Cu acces configurat
Sediul secundar funcționează ca parte din aceeași firmă
- Acces la folderele și aplicațiile necesare activității
- Informațiile sunt accesate direct din locul în care sunt păstrate
- Activitatea continuă fără transferuri repetate de documente
Fără acces configurat
Lucrul din afara sediului devine dificil
Din afara sediului, accesul la resursele firmei este limitat. Unele activități depind de ajutorul colegilor sau trebuie amânate până la revenirea la birou.
Cu acces configurat
Resursele necesare pot fi accesate din alte locații
- Acces la server, foldere și aplicații de pe orice dispozitiv autorizat
- Documentele sunt accesate direct, fără copii trimise între colegi
- Conexiunea și drepturile de acces sunt administrate centralizat
Fără acces configurat
Schimbul de documente este greoi
Documentele sunt trimise periodic prin e-mail sau prin alte metode de transfer. Atunci când lipsesc informații, apar solicitări suplimentare și întârzieri.
Cu acces configurat
Contabilitatea accesează doar resursele necesare
- Acces limitat la folderele sau aplicațiile stabilite
- Documentele sunt disponibile fără trimiteri repetate
- Accesul poate fi modificat sau retras la încheierea colaborării
DE CE CONTEAZĂ ORGANIZAREA ACCESULUI
Ce se întâmplă când accesul la informații nu este organizat corect
Atunci când documentele sunt trimise între sedii, apar rapid copii ale acelorași fișiere, versiuni diferite și informații păstrate pe calculatoare individuale.
Important: cu cât documentele circulă mai mult între persoane și locații, cu atât devine mai dificil de stabilit care este versiunea corectă și cine are acces la ea.
O conexiune configurată corect permite angajaților autorizați să acceseze documentele și aplicațiile firmei direct din locația în care sunt păstrate, fără transferuri între calculatoare sau sedii.
Rezultatul este simplu: informații mai ușor de găsit, mai puține erori și un mod de lucru mai ușor de controlat.
Administrarea accesului rămâne în grija IT Consultant
IT Consultant configurează conexiunea și gestionează drepturile de acces ale utilizatorilor. Atunci când un angajat nou trebuie conectat, când se schimbă responsabilitățile sau când accesul trebuie retras, modificările sunt realizate centralizat, fără intervenții pe fiecare calculator și fără sarcini tehnice pentru firmă.
Cum funcționează
Ce primește firma ta, concret
Analiză și configurare
Sunt stabilite locațiile, dispozitivele, utilizatorii și resursele care trebuie conectate, iar accesul este configurat în funcție de modul de lucru al firmei.
Conectarea utilizatorilor
Dispozitivele autorizate sunt pregătite pentru accesarea folderelor și aplicațiilor necesare, indiferent de locație.
Administrare și suport
Sunt gestionate conectarea utilizatorilor noi, modificările ulterioare și problemele de acces, fără intervenții tehnice din partea firmei.
Ce se schimbă concret
Înainte vs. după
- Informațiile sunt răspândite în mai multe locuri
- Documentele rămân într-un singur loc
- Angajații depind de colegi pentru acces la informații
- Acces direct la resursele necesare activității
- Lucrul din afara sediului depinde de soluții improvizate
- Resursele sunt disponibile din orice locație autorizată
- Gestionarea accesului este dificilă
- Acces controlat și gestionat centralizat
PENTRU CINE
Potrivit pentru firme care lucrează din mai multe locații
- Ai un sediu principal cu server și unul sau mai multe sedii secundare — depozit, filială sau punct de vânzare
- Ai mai multe locații și vrei ca ele să funcționeze ca o singură firmă, nu ca insule separate
- Ai angajați care lucrează de acasă sau sunt frecvent în deplasare și au nevoie de acces la resursele firmei
- Ai contabilitate externalizată sau parteneri care au nevoie de acces la anumite documente sau aplicații
- Accesul la informații depinde încă de colegi care trimit documente între locații
- Vrei să poți acorda sau retrage accesul rapid atunci când apar schimbări în echipă
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Ce mai este util să știi
După configurarea inițială, nimic special. Angajatul folosește calculatorul în mod obișnuit și accesează folderele, aplicațiile sau celelalte resurse ale firmei ca și cum ar lucra din sediul principal.
Accesul este permis doar utilizatorilor și dispozitivelor autorizate. Conexiunea este securizată, iar resursele firmei nu trebuie trimise între locații prin e-mail sau alte metode de transfer pentru a fi accesate.
Da. Soluția poate fi configurată pe calculatoare și laptopuri utilizate de angajații care au nevoie de acces la resursele firmei din alte locații.
Accesul la resursele firmei depinde de existența unei conexiuni la internet. Dacă internetul nu este disponibil, resursele aflate în rețeaua firmei nu pot fi accesate până la restabilirea conexiunii.
Accesul poate fi retras rapid, fără modificări asupra celorlalți utilizatori sau dispozitive. Este suficientă notificarea către IT Consultant.
Da. Fiecare utilizator poate primi acces doar la resursele necesare activității sale. De exemplu, un colaborator extern sau contabilitatea poate avea acces doar la anumite foldere sau aplicații.
În majoritatea situațiilor, administrarea conexiunilor și suportul asociat sunt integrate în serviciile de administrare IT. Configurarea inițială poate fi evaluată separat, în funcție de numărul de utilizatori, locații și dispozitive implicate.
Da, funcționează pe același principiu: creează o conexiune securizată între dispozitiv și resursele firmei. Diferența este că configurarea și administrarea sunt gestionate de IT Consultant.
PASUL URMĂTOR
Acces la resursele firmei, indiferent de locație
O analiză scurtă este suficientă pentru a stabili ce utilizatori și locații trebuie conectate, ce resurse trebuie accesate și ce presupune implementarea
- Fără obligații
- Răspuns în 24 h
- Gratuit